第 11 章 办公三件套:Word、Excel、PPT
场景:周五下午,老板要一份 Q3 复盘 PPT、一张数据表、一段总结稿。你只有一堆散乱要点。
用到的能力:文档生成、数据分析、PPT 生成、结果区预览。
任务描述(可直接复制)
帮我做一份 Q3 复盘材料包:
1. 一份 PPT(8 页内):封面、业绩概览、亮点、问题、下季度计划。
2. 一张 Excel:各月营收、环比、达成率(用我给的数据)。
3. 一段 200 字总结稿,给老板口头汇报用。
数据:1月120,2月135,3月150,4月148,5月162,6月180(万元),目标线150。
验收:PPT 能直接讲;表格有公式算环比和达成率;总结稿不超 200 字。你会拿到什么
- 结果区出现
.pptx/.xlsx/ 文档,可预览和下载。 - Excel 里环比、达成率已用公式算好,不是写死的数值。
验收标准
- [ ] PPT 结构完整、可直接演示
- [ ] 表格公式正确(改一个数,环比跟着变)
- [ ] 总结稿字数达标、重点突出
让它更对路
给数据时顺手给目标线、口径、受众,产物会专业很多。「给老板看」和「给团队看」写法完全不同。
数字要复核
AI 算的环比/占比偶尔会算错。对外发布前,自己抽两行验算一下。
下一篇:从整理桌面文件这些小事做起。
⚓ 本章复盘 · 让这一次成功沉淀下来
- 我跑通了本章任务,并对照文中的「验收标准」逐项确认。
- 我把关键的提示词 / 配置 / 命令记进了自己的笔记或知识库。
- 如果这类事会重复出现,我会考虑把它沉淀成 Skill 或自动化。